Apa itu United Nations Global Compact (UNGC)? Penjelasan praktis tentang hubungannya dengan pengadaan CSR dan manajemen rantai pasokan.

Dalam lingkungan bisnis global saat ini, risiko yang dihadapi perusahaan—seperti perubahan iklim, kerja paksa, dan korupsi—meluas melampaui batas-batas perusahaan itu sendiri dan mencakup seluruh rantai nilai. Untuk mengatasi hal ini, "pengadaan CSR," yang melibatkan pemenuhan tanggung jawab sosial di seluruh rantai pasokan, termasuk mitra dagang, telah menjadi Masalah manajemen inti yang menentukan ketahanan perusahaan. Artikel ini akan menjelaskan definisi pengadaan CSR, manfaatnya, dan cara menerapkannya dalam praktik, berdasarkan kerangka kerja United Nations Global Compact (UNGC), inisiatif keberlanjutan terbesar di dunia.

gambaran tentang Pakta Global Perserikatan Bangsa-Bangsa (UNGC) dan 10 prinsipnya.

gambaran dan Signifikansi Internasional

UNGC *1 adalah inisiatif keberlanjutan terbesar di dunia, yang diusulkan oleh Sekretaris Jenderal PBB saat itu, Kofi Annan, di Forum Ekonomi Dunia (Davos) pada tahun 1999 dan diluncurkan pada tahun 2000. Saat ini, inisiatif ini memiliki lebih dari 15.000 penandatangan dan lebih dari 3.000 organisasi non-bisnis dari lebih dari 160 negara di seluruh dunia.

Di Jepang, Global Compact Network Japan (GCNJ) *2 berfungsi sebagai Lokasi aktivitas , dan melalui subkomite khusus seperti "Subkomite Rantai Pasokan," secara aktif memfasilitasi penyelesaian Masalah praktis yang dihadapi oleh perusahaan-perusahaan Jepang dan berbagi praktik terbaik.

10 Prinsip Pakta Global Perserikatan Bangsa-Bangsa (UNGC) *3 : Perspektif tentang Manajemen Rantai Pasokan

Perusahaan-perusahaan yang menandatangani UNGC diwajibkan untuk memasukkan empat bidang dan sepuluh prinsip berikut ke dalam strategi dan operasional mereka. Banyak perusahaan mengadopsi empat bidang dari prinsip GC10 (hak asasi manusia, ketenagakerjaan, lingkungan, dan anti-korupsi) ketika membuat Kode Etik untuk pemasok mereka.

【hak asasi Manusia】

• Prinsip 1: Perusahaan harus mendukung dan menghormati perlindungan hak asasi manusia yang diakui secara internasional.
• Prinsip 2: Perusahaan harus memastikan bahwa mereka tidak terlibat dalam pelanggaran hak asasi manusia.
  • Sangat penting untuk mencegah keterlibatan dalam "risiko hak asasi manusia yang signifikan" yang muncul tidak hanya dengan mitra bisnis langsung tetapi juga dengan pemasok Tingkat 2 (tingkat kedua) dan seterusnya.

[Tenaga kerja]

• Prinsip 3: Perusahaan harus mendukung pengakuan yang efektif terhadap kebebasan berserikat dan hak untuk melakukan perundingan kolektif.
• Prinsip 4: Pengusaha harus mendukung penghapusan semua bentuk kerja paksa.
• Prinsip 5: Pengusaha harus mendukung penghapusan pekerja anak secara efektif.
• Prinsip 6: Pemberi kerja harus mendukung penghapusan diskriminasi dalam pekerjaan dan profesi.

【lingkungan】

• Prinsip 7: Perusahaan harus mendukung pendekatan kehati-hatian terhadap Masalah lingkungan.
• Prinsip 8: Perusahaan harus mengambil inisiatif untuk memikul tanggung jawab lingkungan yang lebih besar.
• Prinsip 9: Perusahaan harus mendorong pengembangan dan penyebaran teknologi ramah lingkungan.
  • Prinsip 7, "pendekatan kehati-hatian," adalah sikap mengambil tindakan ketika ada risiko kerusakan lingkungan, meskipun bukti ilmiahnya tidak mencukupi, dan merupakan kriteria evaluasi penting saat memilih pemasok.

[Anti-korupsi]

• Prinsip 10: Perusahaan harus mengambil langkah-langkah untuk mencegah segala bentuk korupsi, termasuk pemerasan dan penyuapan.
  • Dalam pengadaan barang dan jasa di negara ketiga, penyuapan tidak hanya menimbulkan sanksi hukum tetapi juga risiko fatal yang dapat membahayakan kelangsungan operasi bisnis itu sendiri.

Definisi Pengadaan CSR dan Perbedaannya dengan Praktik Tradisional

Pengadaan CSR adalah sebuah proses yang mengintegrasikan faktor-faktor ESG (Lingkungan, Sosial, dan Tata Kelola) seperti lingkungan, tenaga kerja, hak asasi manusia, dan anti-korupsi ke dalam kriteria evaluasi tradisional berupa kualitas, harga, dan waktu pengiriman (QDC).

Perbandingan Pengadaan Tradisional dan Pengadaan CSR

Mengapa Pengadaan CSR Sangat Penting Saat Ini: Regulasi dan Manfaat Ekonomi

Manajemen Risiko dan Regulasi Internasional

Pedoman internasional, termasuk "Panduan Uji Tuntas OECD untuk Perilaku Bisnis yang Bertanggung Jawab" *4 , mewajibkan perusahaan untuk mengidentifikasi dan memperbaiki dampak negatif tidak hanya dalam operasi mereka sendiri tetapi juga dalam rantai pasokan mereka (uji tuntas). Legislasi semakin dipercepat, seperti Arahan Uji Tuntas Keberlanjutan Perusahaan Eropa (CSDDD) dan Undang-Undang Uji Tuntas Rantai Pasokan Jerman (LkSG), dan kegagalan untuk mematuhi dapat mengakibatkan denda besar dan pengucilan pasar.

Manfaat bisnis yang jelas

Menurut data dari perusahaan penilaian keberlanjutan EcoVadis *5 , penerapan praktik pengadaan CSR tidak hanya meningkatkan biaya, tetapi juga menghasilkan keuntungan ekonomi yang jelas.

• Peningkatan nilai merek (15-30%): Perusahaan yang menerapkan pengadaan bahan baku secara bertanggung jawab dikatakan memperoleh kepercayaan yang lebih besar dari pelanggan dan investor, yang berujung pada peningkatan nilai merek (seperti valuasi merek dan loyalitas pelanggan).
• Biaya modal yang lebih rendah: Sekitar 90% perusahaan yang aktif terlibat dalam keberlanjutan dilaporkan memiliki persyaratan yang menguntungkan dalam Pendanaan, yang cenderung menghasilkan biaya modal yang lebih rendah.
• Pengurangan biaya pengadaan (9-16%): Pengurangan biaya diharapkan terjadi di seluruh rantai pasokan melalui langkah-langkah seperti mengurangi pemborosan, meningkatkan efisiensi sumber daya, dan meninjau spesifikasi yang berlebihan.
• Memperkuat ketahanan: Mengidentifikasi dan mengatasi potensi risiko sejak dini membantu menghindari kerugian ekonomi akibat gangguan pasokan dan masalah kualitas.

Sebuah "bahasa umum" yang menghubungkan United Nations Global Compact (UNGC) dan pengadaan CSR.

Sepuluh prinsip UN Global Commonwealth (UNGC) berfungsi sebagai "bahasa umum" ketika berdialog dengan pemasok global sambil mempertimbangkan beragam budaya dan peraturan hukum. Dengan mendasarkan negosiasi pada "standar yang diakui secara global yang dianjurkan oleh Perserikatan Bangsa-Bangsa" daripada memaksakan standar sendiri, akan lebih mudah untuk mendapatkan pemahaman dan penerimaan dari pemasok.

Selain itu, “ Perangkat Kerja Layak ” yang disediakan oleh UNGC (*6) menawarkan metode konkret untuk menyelesaikan dilema yang dihadapi oleh personel pengadaan, seperti pertimbangan antara biaya dan kondisi kerja, dan untuk memasukkan perspektif keberlanjutan ke dalam metrik evaluasi departemen pengadaan.

Bagaimana cara melanjutkan pengadaan CSR?

Langkah 1: Perumusan kebijakan

Kami akan merumuskan "kebijakan pengadaan berkelanjutan" organisasi dan menyatakan komitmen kami terhadapnya dari pihak manajemen. Hal ini perlu diposisikan bukan hanya sebagai filosofi, tetapi sebagai bagian integral dari strategi bisnis kami.

Langkah 2: Pengembangan Kode Etik Pemasok (CoC)

Kami akan membuat "Kode Etik Pemasok" yang mencakup 10 prinsip UNGC.

• Poin-poin praktis: Seperti yang ditunjukkan oleh pedoman UNGC Network Italy *7 , tujuan pengembangan norma adalah untuk "mencegah dan mengurangi dampak negatif." Dengan memasukkannya tidak hanya ke dalam distribusi tetapi juga ke dalam kontrak induk, efektivitas hukum dapat dipastikan, sehingga menghasilkan kontrak yang bertanggung jawab.

Langkah 3: Evaluasi dan Uji Tuntas

Kami akan memahami status terkini dari para pemasok kami.

• SAQ (Kuesioner Penilaian Diri): SAQ adalah salah satu metode yang paling banyak digunakan dalam pengadaan CSR. Dengan meminta pemasok menjawab pertanyaan tentang hal-hal seperti hak asasi manusia, tenaga kerja, lingkungan, dan anti-korupsi menggunakan "Kuesioner Penilaian Diri Pengadaan CSR" UNGC *8 atau kuesioner yang disiapkan oleh perusahaan, risiko di seluruh rantai pasokan dapat dipahami secara efisien. Metode ini sangat efektif sebagai alat penyaringan awal untuk perusahaan dengan jumlah pemasok yang besar.
• Evaluasi pihak ketiga: Dengan memanfaatkan platform evaluasi keberlanjutan seperti EcoVadis, Sedex, dan RBA, Anda dapat memperoleh skor objektif berdasarkan standar eksternal.
• Audit di lokasi: Untuk pemasok di area atau Industri berisiko tinggi, kami melakukan uji tuntas terperinci, termasuk audit dan investigasi di lokasi. Kami mengidentifikasi potensi risiko pelanggaran hak asasi manusia melalui wawancara pekerja dan cara lainnya.

Dari sudut pandang praktis, sulit untuk sepenuhnya memahami situasi sebenarnya dari pemasok hanya dengan menggunakan SAQ saja, sehingga evaluasi berlapis yang menggabungkan penilaian pihak ketiga dan audit di lokasi, tergantung pada tingkat risikonya, sangat direkomendasikan.

Langkah 4: Koreksi dan Keterlibatan

Jika ditemukan Masalah selama evaluasi, kami tidak akan langsung menghentikan transaksi, tetapi akan mendorong pengembangan rencana tindakan korektif.

• Poin-poin praktis: Peningkatan kapasitas adalah kunci. Melalui pelatihan dan dialog, kami mendukung pemasok dalam menciptakan sistem yang memungkinkan mereka untuk terus meningkatkan diri secara mandiri. Inilah penerapan praktis dari tujuan UNGC untuk "membangun ekonomi berkelanjutan."

Faktor kunci keberhasilan: Sistem promosi yang terorganisir dengan baik.

1. Pengaturan KPI kita sendiri: Kami akan memasukkan metrik seperti "tingkat peningkatan skor ESG pemasok" ke dalam evaluasi personel pengadaan. Pengadaan yang terlalu menekankan biaya dan waktu pengiriman dapat memberikan tuntutan yang tidak wajar kepada pemasok, yang berpotensi menyebabkan risiko hak asasi manusia seperti jam kerja yang panjang dan praktik ketenagakerjaan yang tidak pantas. Oleh karena itu, sangat penting untuk menyeimbangkan sistem evaluasi.
2. Pendekatan bertahap: Pendekatan seragam tidak mungkin dilakukan untuk ribuan pemasok. Prioritas ditentukan berdasarkan nilai pengadaan, kesulitan substitusi, dan risiko negara/wilayah, dan prosesnya diluncurkan secara bertahap, dimulai dengan pemasok utama.
3. Kolaborasi lintas fungsi: Kami akan membangun sistem kolaborasi antara departemen pengadaan, departemen promosi keberlanjutan, departemen hukum, dan manajemen. Pemanfaatan subkomite GCNJ dan mempertimbangkan audit bersama dengan perusahaan lain di industri ini juga merupakan pendekatan yang efektif.

ringkasan

Pengadaan CSR berkembang dari fase "defensif" yang berfokus pada kepatuhan hukum menjadi strategi manajemen "ofensif" yang meningkatkan nilai perusahaan dan keunggulan kompetitif. Dipandu oleh 10 prinsip Dewan Daya Saing Global PBB (UNGC), sangat penting untuk melibatkan pemasok sebagai "mitra dalam membangun masa depan yang berkelanjutan bersama."

Untuk mencapai hal ini, sangat penting tidak hanya untuk meningkatkan transparansi dalam rantai pasokan, tetapi juga untuk membangun sistem praktis yang terus memantau situasi pemasok dan menggunakan informasi tersebut untuk mendorong perbaikan.

Di sisi lain, dalam praktiknya, banyaknya jumlah pemasok dan penyebaran informasi seringkali membuat pengumpulan dan pengelolaan informasi ESG menjadi sulit, dan dalam banyak kasus, inisiatif tersebut akhirnya hanya menjadi formalitas belaka.

Evaluasi pemasok menggunakan SAQ merupakan cara efektif untuk mengatasi Masalah ini. Hal ini memungkinkan untuk memvisualisasikan risiko di seluruh rantai pasokan dan memprioritaskan respons.

<Referensi>

*1: Pakta Global Perserikatan Bangsa-Bangsa (UNGC)
https://www.ungcjn.org/gcnj/about.html

*2: Jaringan Kompak Global Jepang (GCNJ)
https://www.ungcjn.org/

*3: Penjelasan tentang 4 bidang dan 10 prinsip Pakta Global PBB
https://www.ungcjn.org/library/files/10principles.pdf

*4: Panduan Uji Tuntas OECD untuk Perilaku Bisnis yang Bertanggung Jawab
https://www.oecd.org/ja/publications/2018/02/oecd-due-diligence-guidance-for-responsible-business-conduct_c669bd57.html

*5: EcoVadis, Pengadaan Berkelanjutan
https://ecovadis.com/solutions/sustainable-procurement/

*6: Pakta Global PBB, Perangkat Kerja Layak untuk Pengadaan Berkelanjutan
https://sustainableprocurement.unglobalcompact.org/

*7: Pedoman Jaringan UNGC Italia
https://www.globalcompactnetwork.org/en/tags/guidelines.html

*8: Kuesioner Penilaian Mandiri Pengadaan CSR UNGC https://www.ungcjn.org/activities/help/index.html