Apa itu RBA? Penjelasan lengkap tentang RBA, aliansi bisnis bertanggung jawab yang melindungi rantai pasokan global.

Pendahuluan: Pentingnya Tanggung Jawab dalam Rantai Pasokan Global

Dalam ekonomi global saat ini, perusahaan melakukan bisnis dengan berkolaborasi dengan negara dan wilayah di seluruh dunia. Namun, seiring dengan semakin kompleksnya rantai pasokan, risiko masalah seperti kondisi kerja, hak asasi manusia, dan perlindungan lingkungan yang berdampak serius pada reputasi dan daya saing perusahaan juga meningkat, sehingga menuntut perusahaan untuk memikul tanggung jawab sosial yang lebih besar.

Artikel ini menjelaskan Responsible Business Alliance (RBA) *1) , sebuah aliansi perusahaan yang dibentuk untuk mewujudkan praktik bisnis yang bertanggung jawab dalam rantai pasokan global, bagi mereka yang bertanggung jawab atas CSR, keberlanjutan, dan pengadaan. Artikel ini mencakup gambaran RBA, Kode Etik, metode implementasi yang efektif menggunakan Kuesioner Penilaian Diri (SAQ), dan Masalah yang dihadapi oleh perusahaan Jepang beserta solusinya.

* gambaran SAQ juga disediakan dalam kolom terpisah ( Penjelasan SAQ (Kuesioner Penilaian Diri) ).

Apa itu RBA (Responsible Business Alliance)?

RBA adalah asosiasi industri internasional yang dibentuk untuk mempromosikan praktik bisnis yang bertanggung jawab dalam rantai pasokan global.

Pendahulunya adalah Electronic Industry Citizenship Coalition (EICC), sebuah organisasi untuk industri listrik dan elektronik, tetapi sekarang mencakup bisnis dari berbagai industri, termasuk otomotif, Manufaktur, dan perusahaan teknologi.

Tujuan dan Latar Belakang RBA

Globalisasi ekonomi telah memungkinkan perusahaan untuk terhubung dengan mitra bisnis di seluruh dunia melalui rantai pasokan yang kompleks. Namun, rantai pasokan ini menghadirkan risiko-risiko berikut, yang berpotensi menyebabkan aktivitas bisnis berdampak negatif pada masyarakat dan lingkungan.

• Isu hak asasi manusia seperti kerja paksa dan pekerja anak
• Kondisi kerja yang buruk
• Kerusakan lingkungan dan emisi gas rumah kaca
• Suap dan korupsi

Untuk mengatasi Masalah ini, diperlukan upaya yang bertanggung jawab tidak hanya dari masing-masing perusahaan, tetapi juga dari seluruh rantai pasokan.

RBA menyediakan standar umum untuk mengatasi Masalah ini dan digunakan sebagai kerangka kerja bagi perusahaan untuk menjalankan bisnis yang bertanggung jawab.

Untuk departemen pengadaan dan ESG
Dataseed SAQ
Solusi transformasi digital evaluasi ESG pemasok untuk membangun rantai pasokan berkelanjutan.
Lihat Detail

Lima elemen Kode Kode Etik RBA *2)

RBA telah menetapkan " Kode Etik " yang mencakup Isi sosial, lingkungan, dan etika sebagai standar untuk bisnis yang bertanggung jawab. Kode Etik ini terdiri dari lima bidang berikut:

1. Tenaga Kerja

• Larangan kerja paksa dan pekerja anak
• Jam kerja dan upah yang sesuai
• Larangan diskriminasi dan perlakuan manusiawi
• Menghormati kebebasan berserikat
  
  

2. Kesehatan dan Keselamatan

• Memastikan lingkungan kerja yang aman
• Tanggap darurat
• Langkah-langkah keselamatan untuk mesin dan peralatan
• Penyediaan fasilitas higienis dan asrama.
  
  

3. LINGKUNGAN

• Pengurangan gas rumah kaca
• Pengelolaan limbah dan sumber daya air.
• Pengelolaan zat berbahaya
  
  

4. ETIKA

• Larangan penyuapan
• Transparansi pengungkapan informasi
• Hak kekayaan intelektual dan perlindungan privasi
• Pengadaan mineral konflik secara bertanggung jawab.
  
  

5. Sistem Manajemen

• Pengaturan kebijakan dan tujuan.
• Penilaian risiko
• Proses audit dan koreksi
• perbaikan terus-menerus

Apa itu SAQ? (Kuesioner Penilaian Diri)

SAQ (Self-Assessment Questionnaire) adalah kuesioner penilaian diri yang digunakan untuk mengevaluasi status pemasok.

Fitur utama:

• Evaluasi komprehensif terhadap aspek ketenagakerjaan, lingkungan, etika, dan lain-lain.
• Visualisasi risiko melalui pemberian skor.
• Kami akan meninjau semuanya, mulai dari dokumentasi dan prosedur operasional hingga proses perbaikan.

Apa itu VAP (Program Penilaian Tervalidasi) *3) ? (Audit pihak ketiga)

Audit VAP (Validated Assessment Program) *3) adalah audit yang dilakukan oleh organisasi pihak ketiga.

Di RBA, kami mengevaluasi pemasok berdasarkan pendekatan berbasis risiko, menggabungkan penilaian mandiri menggunakan SAQ dengan audit pihak ketiga sesuai kebutuhan. Meskipun audit VAP tidak diwajibkan secara hukum, audit ini sering kali dipersyaratkan oleh perusahaan klien atau sebagai bagian dari persyaratan perdagangan, sehingga menjadikannya proses penting bagi pemasok karena mereka mungkin perlu menanggapi temuan apa pun.

• Memverifikasi keabsahan respons SAQ
• Inspeksi di lokasi (pabrik, asrama, dll.)
• Tindak lanjut terhadap langkah-langkah perbaikan.

Untuk departemen pengadaan dan ESG
Dataseed SAQ
Solusi transformasi digital evaluasi ESG pemasok untuk membangun rantai pasokan berkelanjutan.
Lihat Detail

Masalah bagi perusahaan Jepang dalam mematuhi RBA SAQ

Meskipun RBA merupakan standar global, perusahaan-perusahaan Jepang menghadapi beberapa kendala signifikan dalam mengimplementasikan SAQ secara langsung ke dalam rantai pasokan mereka.

Masalah umum:

• Beban biaya akibat peralatan berbayar
• Jumlah pertanyaan dalam SAQ sangat banyak, sehingga pengoperasiannya menjadi rumit.
• Beban yang ditanggung pemasok sangat berat.
• Tingkat pemulihan rendah

SAQ sebenarnya

Oleh karena itu, banyak perusahaan Jepang, sambil merujuk pada RBA dan alat-alat lainnya, mengambil langkah-langkah berikut sesuai dengan ukuran perusahaan masing-masing:

• Jumlah pertanyaan telah disederhanakan menjadi sekitar 40-50 pertanyaan.
• Fokus pada tanda bahaya (risiko utama)

Penting untuk merancang Isi secara fleksibel dan menargetkan pemasok sesuai dengan kebijakan pengadaan dan situasi risiko perusahaan Anda. Dalam praktiknya, juga umum untuk melihat perusahaan menyesuaikan cakupan dan Isi survei mereka, daripada melakukan survei yang sama pada semua mitra bisnis, dan berfokus pada pemasok utama atau area berisiko tinggi.

Bisnis Bertanggung Jawab Berdasarkan RBA

Mempromosikan praktik bisnis yang bertanggung jawab dengan merujuk pada RBA (Responsible Business Agreement) terkait erat dengan mempromosikan tanggung jawab sosial perusahaan (CSR) dan manajemen ESG (lingkungan, sosial, dan tata kelola). Secara internasional, terdapat tuntutan yang kuat untuk mengatasi pelanggaran hak asasi manusia dan masalah lingkungan dalam rantai pasokan, dan kepatuhan terhadap Kode Etik RBA merupakan salah satu cara efektif untuk memenuhi tuntutan tersebut. Lebih lanjut, RBA merujuk pada standar internasional seperti Deklarasi Universal Hak Asasi Manusia PBB, Standar Ketenagakerjaan Internasional ILO, dan Pedoman OECD untuk Perusahaan Multinasional, dan penguatan keselarasan dengan standar-standar ini mengarah pada peningkatan kepatuhan sesuai dengan persyaratan global.

1. Memperkuat manajemen risiko

• Mengurangi risiko penangguhan bisnis dan kerusakan merek akibat masalah hak asasi manusia.
• Memperkuat kemampuan kita untuk menanggapi peraturan di Eropa dan Amerika Serikat (seperti larangan impor)

2. Meningkatkan Kepercayaan dan Daya Saing

• Meningkatkan evaluasi pelanggan dan investor
• Mendorong manajemen ESG dan meningkatkan nilai perusahaan.

3. Memperkuat ketahanan rantai pasokan

• Deteksi dini dan koreksi risiko
• Membangun sistem pengadaan yang berkelanjutan dan stabil.

Perbedaan antara RBA dan kriteria lainnya

Untuk departemen pengadaan dan ESG
Dataseed SAQ
Solusi transformasi digital evaluasi ESG pemasok untuk membangun rantai pasokan berkelanjutan.
Lihat Detail

SAQ sebagai langkah pertama dalam manajemen rantai pasokan

Langkah pertama dalam mempromosikan manajemen rantai pasokan untuk mencapai bisnis yang bertanggung jawab adalah menilai kondisi pemasok saat ini menggunakan SAQ (Self-Assessment Questionnaire).

Namun, banyak perusahaan yang tersandung di tengah jalan.

Kesalahan umum:

• Ketergantungan personal pada Excel dan manajemen email.
• Tingkat pemulihan rendah
• Data yang terkumpul tidak dimanfaatkan.

Selain itu, dalam implementasi SAQ, penting tidak hanya untuk mendistribusikan dan mengumpulkan kuesioner, tetapi juga untuk terus mengkomunikasikan kebijakan keberlanjutan dan kebijakan pengadaan perusahaan Anda kepada pemasok.

*Pentingnya merancang operasi yang mencakup pengiriman, pengumpulan, dan tindak lanjut dibahas secara rinci dalam kolom kami tentang keterlibatan pemasok dan praktik SAQ .

Untuk menerapkan SAQ secara efisien dan efektif.

Untuk mengatasi Masalah ini, sangat penting untuk menciptakan sistem yang memastikan kelancaran operasional di seluruh proses, termasuk tidak hanya pembuatan kuesioner tetapi juga "distribusi," "pengumpulan," "tindak lanjut," dan "analisis."Layanan konsultasi ahli dan penggunaan platform khusus merupakan cara efektif untuk mencapai hal ini.

Dalam " Dataseed SAQ ",

• Desain pertanyaan yang fleksibel dimungkinkan, disesuaikan dengan profil risiko perusahaan Anda dan kebijakan pengadaan.
• Manajemen pemasok terpusat
• Implementasi dan pengelolaan pengumpulan tanggapan lintas tahun fiskal
• Selain pemberian skor, risiko juga dideteksi menggunakan indikator peringatan (red flags).
• Hal ini memungkinkan pengelolaan yang efisien terhadap proses pengiriman dan pengumpulan surat, serta menyederhanakan pengingat.

...dan fitur-fitur lainnya mendukung keterlibatan berkelanjutan dengan pemasok.

*Untuk informasi detail mengenai fitur-fitur, silakan lihat halaman pengenalan layanan .

Manajemen rantai pasokan yang efektif dengan "Dataseed SAQ"

Untuk menggabungkan esensi RBA, sebuah standar global, sekaligus menghindari beban berlebihan pada pemasok, sangat penting untuk memanfaatkan Layanan konsultasi ahli (Layanan opsional) untuk desain pertanyaan dan pengoperasian sistem yang efisien.

"Dataseed SAQ" memungkinkan perancangan pertanyaan optimal yang disesuaikan dengan pedoman pengadaan perusahaan Anda (termasuk penambahan item unik dan tepat waktu), sehingga memungkinkan keterlibatan positif dengan pemasok untuk mendorong peningkatan berkelanjutan, alih-alih hanya melakukan audit satu sisi. Perusahaan yang kesulitan dengan tingkat respons rendah atau bergantung pada keahlian individu dalam operasi SAQ sebaiknya mempertimbangkan untuk mengimplementasikannya.

Untuk departemen pengadaan dan ESG
Dataseed SAQ
Solusi transformasi digital evaluasi ESG pemasok untuk membangun rantai pasokan berkelanjutan.
Lihat Detail

Kepada pemasok
Pengumpulan dan pengelolaan SAQ yang efisien
Dataseed SAQ

Untuk informasi lebih rinci dan Hubungi kami tentang seluruh Layanan ,
Silakan periksa di sini.

• Pengunduhan materi
• Pertanyaan lebih lanjut

Sumber dan Referensi

*1) Situs web resmi Responsible Business Alliance : https://www.responsiblebusiness.org/

*2)RBA Code of Conduct https://www.responsiblebusiness.org/code-of-conduct/

*3)RBA Validated Assessment Program https://www.responsiblebusiness.org/programs/validated-assessment-program-vap/

*4) OECD “Pedoman untuk Perusahaan Multinasional” https://www.oecd.org/corporate/mne/

*5) Organisasi Buruh Internasional (ILO) Standar Buruh Internasional https://www.ilo.org/global/standards/lang--en/index.htm

*6) Organisasi Internasional untuk Standardisasi "ISO 20400 (Pengadaan Berkelanjutan)" https://www.iso.org/standard/63026.html

*7) Prinsip-Prinsip Panduan Perserikatan Bangsa-Bangsa tentang Bisnis dan Hak Asasi Manusia (UNGP) https://www.ohchr.org/en/business-and-human-rights